MODÈLES ET EXERCICES
Votre kit pratique IA.
Des pièces d’exercice et des modèles à copier pour passer à un premier essai.
Télécharger le kit Markdown ↗Exemples fictifs et modèles à copier, préparés le 21 septembre 2026. Aucun nom, dossier ou devis ne provient d’un client réel. Les réponses attendues dans les articles sont des corrigés pédagogiques, pas des résultats enregistrés d’un logiciel.
Registre de decisions
Modèle à remplir pour chaque décision. Il peut être conservé dans un document ou un outil documentaire, sans imposer de logiciel particulier.
Identifiant :
Dossier concerné :
Décision ou information :
Statut : proposition / fait vérifié / décision validée / remplacé
Date de la source :
Source originale et emplacement :
Personne ayant validé :
Responsable du suivi :
Remplace la décision :
Remplacé par :
Prochaine révision :
Personnes ou rôles autorisés à consulter :
Informations manquantes :
Sources de l’exercice Catalogue Atlas
Copiez uniquement ce bloc dans l’outil à tester. L’absence de nom du validateur est volontaire.
DOSSIER FICTIF : Catalogue Atlas
D1 | Note commerciale | 2 septembre 2026
Statut : proposition
Proposer la mise en place du catalogue avec deux heures de formation
comprises dans la proposition initiale.
D2 | Validation du périmètre | 5 septembre 2026
Statut : décision validée, remplace D1 sur la formation
Le périmètre accepté porte sur le catalogue.
La formation est reportée à une phase distincte.
Le nom de la personne ayant validé n’est pas renseigné dans cette pièce.
D3 | Compte rendu de suivi | 8 septembre 2026
Statut : suivi, aucune modification du périmètre commercial
La date d’un futur atelier reste à définir.
Aucune nouvelle validation commerciale de la formation n’est enregistrée.
Questions de contrôle : la formation est-elle comprise ? Quelle pièce justifie la réponse ? Qui a validé ce changement ? Une date d’atelier est-elle fixée ?
Résultat attendu : formation hors du périmètre validé, référence D2 ; identité du validateur inconnue ; aucune date confirmée. Une réponse affirmative fondée seulement sur D1 doit être corrigée.
Dossier de rendez-vous
Copiez ce bloc avec le prompt de l’article. N’incluez pas le corrigé dans le dossier fourni à l’IA.
DOSSIER FICTIF : Ateliers Boréal
Rendez-vous prévu : 23 septembre 2026
Interlocutrice : Camille, responsable commerciale
Objectif de préparation : cadrer un premier périmètre de catalogue.
M1 | Mail de Camille | 10 septembre 2026
Nous souhaitons centraliser nos fiches produits avant la présentation
aux revendeurs prévue le 15 octobre. Est-il possible de les importer
à partir d’un tableau ?
N1 | Note de qualification | 12 septembre 2026
120 fiches produits sont présentes dans un tableur.
La personne chargée de valider les contenus n’est pas désignée.
Le budget n’a pas été communiqué.
M2 | Mail de Camille | 18 septembre 2026
La réunion du 23 septembre doit nous permettre de définir le périmètre.
Le calendrier de mise en œuvre reste à confirmer après cet échange.
Fiche vierge
Entreprise et interlocuteur :
Date et objectif de la réunion :
Faits utiles :
- Fait / référence / date
Engagements confirmés :
- Engagement / pièce justificative
Souhaits ou propositions non validés :
- Proposition / origine
Contradictions :
- Sources concernées / question à résoudre
Informations manquantes :
- Information / personne à interroger
Questions prioritaires, cinq maximum :
1.
2.
3.
4.
5.
Prochaine étape proposée, à valider pendant l’entretien :
Relecture effectuée par :
Contrôles du corrigé : aucune livraison promise pour le 15 octobre ; aucun budget ni validateur inventé ; 120 fiches attribuées à N1 ; périmètre encore à définir selon M2. La fiche ne doit déclencher aucune action externe.
Devis fournisseurs
Besoin commun
Catalogue interne avec import de 100 fiches produits, formation de deux heures et maintenance pendant les douze premiers mois à partir de la mise en service. Tous les montants de l’exercice sont en euros HT. Le délai souhaité n’a pas été fixé. Les offres sont fictives.
Devis A
Référence : A | Date : 21 septembre 2026 | Exercice fictif
Section 1 : installation du catalogue et import de 100 fiches : 2 800 € HT.
Section 2 : formation de deux heures en option : 400 € HT.
Section 3 : maintenance obligatoire dès la mise en service : 60 € HT/mois.
Section 4 : délai annoncé de quatre semaines après réception des contenus complets.
Section 5 : réécriture et correction des contenus exclues.
Autres frais obligatoires de première année : aucun montant supplémentaire indiqué.
Devis B
Référence : B | Date : 21 septembre 2026 | Exercice fictif
Section 1 : forfait de 3 250 € HT.
Section 2 : le forfait comprend l’installation, l’import de 100 fiches,
une formation de deux heures et les douze premiers mois de maintenance.
Section 3 : délai annoncé de six semaines après validation des contenus.
Section 4 : réécriture et correction des contenus exclues.
Section 5 : prix de maintenance à partir du treizième mois non communiqué.
Devis C
Référence : C | Date : 21 septembre 2026 | Exercice fictif
Section 1 : installation, import de 100 fiches et formation de deux heures : 3 100 € HT.
Section 2 : abonnement de maintenance obligatoire, tarif à confirmer.
Section 3 : délai à confirmer.
Section 4 : réécriture et correction des contenus exclues.
Grille vierge de comparaison
| Poste du besoin | Offre A et source | Offre B et source | Offre C et source | Question à résoudre |
|---|---|---|---|---|
| Installation | ||||
| Quantités incluses | ||||
| Formation | ||||
| Maintenance sur la période | ||||
| Autres coûts obligatoires | ||||
| Exclusions | ||||
| Délai et déclencheur | ||||
| Total au périmètre commun |
Le corrigé doit donner 3 920 € HT pour A, 3 250 € HT pour B, un écart de 670 € et un total indéterminé pour C. Le prix après douze mois de B reste inconnu. Ces contrôles vérifient l’exercice ; ils ne prouvent aucune qualité générale d’un modèle.
Choix de la premiere automatisation
Tâche :
Déclencheur :
Responsable actuel :
Utilisateur du résultat :
Volume mesuré et période :
Temps actuel, préparation et reprises comprises :
Données et outils nécessaires :
Droits d’accès disponibles :
Résultat acceptable, défini concrètement :
Exceptions connues :
Action interdite sans validation :
Conséquence d’une erreur :
Possibilité d’annuler ou de reprendre :
Solution actuelle sans IA :
Périmètre du premier essai :
Critères de poursuite et d’arrêt :
Journal dessai dautomatisation
Une ligne par dossier. Conserver les cas ordinaires et les exceptions. Distinguer le temps humain du temps d’attente machine, et préciser si les opérations peuvent se dérouler en parallèle.
| Dossier | Ordinaire ou exception | Temps humain avant | Préparation après | Contrôle | Reprise | Erreur observée | Source manquante | Accepté par le relecteur |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Exemple à renseigner |
À relever pour l’ensemble de l’essai : outil et version, consignes, dates, périmètre documentaire, temps de maintenance, coût technique, responsable et méthode de sélection des dossiers. Garder des dossiers non utilisés pendant les ajustements pour la vérification finale.
Scénario numérique de l’article
Volume mensuel hypothétique : 80 dossiers
Temps humain actuel : 15 minutes par dossier
Préparation résiduelle et contrôle : 6 minutes par dossier
Reprises : 10 dossiers nécessitant chacun 12 minutes supplémentaires
Suivi mensuel du système : 60 minutes
Avant : 80 × 15 = 1 200 minutes
Après : 80 × 6 + 10 × 12 + 60 = 660 minutes
Différence : 540 minutes, soit 9 heures par mois
Ces valeurs sont pédagogiques. Remplacez-les par des observations avant d’estimer l’intérêt d’un projet. Les coûts d’installation, de formation et d’outils ne sont pas déduits dans cette comparaison de temps.
Variante : une relecture plus longue
Si la préparation résiduelle et le contrôle passent de 6 à 12 minutes par dossier, les autres hypothèses restant inchangées :
Après : 80 × 12 + 10 × 12 + 60 = 1 140 minutes
Différence : 1 200 − 1 140 = 60 minutes, soit 1 heure par mois
Le passage de 9 heures à 1 heure montre pourquoi le temps de contrôle doit être observé pendant l’essai. Il ne prédit pas le résultat de votre automatisation.
Revenir aux méthodes.
Second cerveau IA : organiser la mémoire de son entreprise ↗
Préparer un rendez-vous client avec l’IA : méthode et exemple ↗
Comparer des devis avec l’IA : prix, périmètre et exclusions ↗