← Retour aux solutionsVos documents répondent.
Recherche privée · réponses sourcées · droits d’accès
Vos documents répondent.
Les sources restent visibles.
Donnez à vos équipes un accès simple à la connaissance interne. L’assistant retrouve les passages utiles, formule une réponse et indique précisément les documents utilisés.
Échange initial de 30 minRéponse sous 48 hSans engagement
Une question remplace plusieurs recherches.
Procédures, contrats, dossiers et documentations deviennent interrogeables depuis un point d’accès commun.
Chaque réponse montre ses sources.
Les passages utilisés restent consultables afin que l’utilisateur puisse vérifier avant d’agir.
Les permissions existantes restent la règle.
L’assistant ne doit restituer que les contenus auxquels la personne est autorisée à accéder.
Le bon périmètre
Quand un assistant documentaire devient-il utile ?
Le bon point de départ est une base documentaire utilisée souvent, mais devenue lente ou difficile à parcourir.
- 01
Vos équipes cherchent régulièrement la même information dans plusieurs dossiers.
- 02
La documentation est volumineuse, technique ou répartie entre plusieurs outils.
- 03
Une réponse doit pouvoir être vérifiée avant d’être utilisée.
- 04
Les droits d’accès diffèrent selon les métiers, équipes ou clients.
Périmètre de livraisonUn système exploitable.
Un système exploitable.
Pas une démonstration.
Chaque élément est choisi pour votre usage réel, documenté et préparé pour évoluer.
- 01Inventaire et connexion des sources retenues✓
- 02Nettoyage et préparation des documents✓
- 03Index de recherche privé et actualisable✓
- 04Assistant avec réponses et citations✓
- 05Alignement sur les droits d’accès✓
- 06Jeu de questions de référence✓
- 07Mesure de qualité et gestion des réponses incertaines✓
- 08Documentation et prise en main✓
MéthodeDu besoin métier
Du besoin métier
au système en place.
Un passage progressif, observable et réversible. Vous validez le résultat à chaque étape.
Sélectionner
Choisir les sources, utilisateurs et questions qui comptent réellement.
Préparer
Nettoyer, segmenter et indexer les documents avec leurs permissions.
Tester
Comparer les réponses à un jeu de questions validé par vos experts.
Ouvrir
Déployer progressivement, mesurer les usages et améliorer la base.
QuestionsAvant de
Avant de
vous lancer.
01L’assistant peut-il inventer une réponse ?+
Un modèle peut produire une réponse inexacte. Nous réduisons ce risque avec des sources imposées, des citations, un jeu de tests et une réponse explicite lorsque l’information manque.
02Quelles sources peut-on connecter ?+
Selon les accès disponibles : espaces documentaires, dossiers réseau, bases de connaissances, exports métier ou autres sources disposant d’une interface exploitable.
03Les documents servent-ils à entraîner un modèle public ?+
Le mode de traitement dépend de l’architecture choisie. Une configuration privée avec des modèles ouverts peut éviter l’envoi des documents à un service public tiers.
04Comment les documents restent-ils à jour ?+
Nous définissons un rythme de synchronisation, des règles de suppression et un suivi des erreurs adapté à chaque source.
Premier échange · 30 minutesParlons de votre
Parlons de votre
contrainte réelle.
Décrivez-nous le contexte. Nous vous répondrons avec des options concrètes et une prochaine étape adaptée.
Écrire à Initial IA ↗contact@initial-ia.fr · Réponse sous 48 h