Responsable du traitement
Le responsable des traitements liés au site et aux prises de contact est Kevin Lefebvre EI, exploitant Initial IA.
- Siège social
- 32 rue de Paris, 92100 Boulogne-Billancourt, France
- SIREN
- 947 791 836
- Contact données personnelles
- contact@initial-ia.fr
Données concernées
Dans la version actuelle, le site ne comporte ni compte client, ni formulaire intégré, ni paiement. Lorsque vous nous écrivez, nous pouvons recevoir votre nom, vos coordonnées professionnelles, votre entreprise, le contenu de votre demande et les pièces que vous choisissez de joindre.
Des journaux techniques — par exemple adresse IP, date, heure, navigateur et requête — peuvent être traités par l’infrastructure d’hébergement pour délivrer et sécuriser le site. Leur périmètre exact sera confirmé avec l’hébergeur de production.
Finalités et bases légales
- Répondre à une demande et préparer une proposition : mesures précontractuelles demandées par la personne ou intérêt légitime à traiter les demandes professionnelles.
- Gérer une relation client : exécution du contrat, suivi de la prestation et respect des obligations légales associées.
- Assurer le fonctionnement et la sécurité : intérêt légitime à prévenir les abus, diagnostiquer les incidents et protéger le service.
- Respecter une obligation ou défendre des droits : obligation légale ou intérêt légitime, selon la situation.
Caractère nécessaire
Les informations transmises par courriel sont volontaires. Une adresse de réponse et un minimum de contexte sont toutefois nécessaires pour traiter utilement votre demande. Si une donnée est indispensable à la conclusion d’un contrat, cela sera précisé dans les documents concernés.
Destinataires et sous-traitants
Les données sont accessibles aux personnes autorisées chez Initial IA et, dans la stricte mesure nécessaire, aux prestataires techniques, conseils professionnels ou autorités légalement habilitées. Elles ne sont pas vendues.
L’hébergement du site est assuré sur une infrastructure opérée en France par PRODISTRIB. Les autres prestataires techniques éventuellement nécessaires — notamment la messagerie — n’accèdent qu’aux données utiles à leur mission et sont tenus à des obligations de confidentialité et de sécurité.
Localisation et transferts
Initial IA privilégie des architectures maîtrisées et peut proposer des environnements hébergés en France ou déployés chez le client. Cette promesse commerciale ne suffit cependant pas à décrire les traitements du présent site.
L’hébergement du site est opéré en France. Si un autre service devait entraîner un transfert hors de l’Espace économique européen, celui-ci serait encadré par un mécanisme reconnu par le RGPD, notamment une décision d’adéquation ou des clauses contractuelles types.
Durées de conservation
Une demande de prospect non suivie d’un contrat peut être conservée jusqu’à trois ans à compter de sa collecte ou du dernier contact actif du prospect. Les données d’une relation contractuelle sont conservées pendant la relation puis archivées selon les délais légaux et les besoins de preuve applicables.
Les données techniques de navigation sont conservées au maximum treize mois lorsqu’elles sont nécessaires à la sécurité ou à la mesure technique du service. Une donnée devenue inutile est supprimée ou anonymisée, sauf obligation légale de conservation.
Vos droits
Selon le traitement, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité de vos données ou vous opposer à leur utilisation. Lorsque le traitement repose sur un consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment sans remettre en cause les opérations antérieures.
Écrivez à contact@initial-ia.fr en précisant votre demande. Une preuve d’identité ne sera sollicitée qu’en cas de doute raisonnable. Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL.
Sécurité et décisions automatisées
Initial IA met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées au risque et limite l’accès aux seules personnes qui en ont besoin. Aucun profilage ni aucune décision produisant un effet juridique n’est réalisé automatiquement à partir des visites du site dans sa version actuelle.
Évolution de la politique
Cette politique sera mise à jour lors de l’ajout d’un formulaire, d’une réservation, d’un paiement, d’un espace client, d’un outil de mesure d’audience ou de tout nouveau prestataire traitant des données. La date affichée en haut de page permet d’identifier la version consultée.