# Commencer votre cahier des charges IA

Parcours de préparation, version du 5 octobre 2026. Les exemples du kit sont fictifs. Aucun délai de réalisation ni résultat commercial n'est promis.

Commencez par `08-dossier.pdf` : six pages avec le cas rempli, la réception, les offres et le calcul de temps. Ouvrez ensuite `08-modele.docx` dans votre traitement de texte et travaillez sur une copie : ses trois pages réunissent le besoin, les essais et la réponse du prestataire.

Les fichiers `.md` sont des annexes consultables dans un éditeur de texte ; le modèle long détaille les rubriques. Les `.csv` s’ouvrent dans un tableur. Ne remplacez pas une case inconnue par zéro.

## Préparer une première séance

Réunissez la personne qui traite les dossiers et celle qui autorise l'accès aux outils. Prenez une demande représentative, sa sortie attendue, un cas incomplet et un cas ambigu. Utilisez des pièces fictives ou dont le partage est autorisé. Vous n'avez pas besoin de choisir un modèle pour cette séance.

1. Dans `08-modele.docx`, remplissez la première page : résultat, périmètre et données. Le modèle long `08-modele.md` précise les rubriques si nécessaire. Si deux collègues attendent des sorties différentes, faites arbitrer ce point avant le devis.
2. Parcourez `08-cas-test.md`. Adaptez les sept cas à vos données, puis reportez vos exigences dans `08-recette.csv`. Un attendu se décide avant l'essai ; une observation reste vide tant que l'essai n'a pas eu lieu.
3. Remplissez exploitation et sortie du service. Nommez qui reprend un dossier si l'outil ou le validateur est absent. Faites apparaître les accès à obtenir dans le planning.
4. Notez chaque inconnue avec un responsable et une échéance. Demandez au prestataire de chiffrer explicitement sa résolution si elle fait partie du cadrage.
5. Envoyez la même version et les mêmes annexes aux prestataires. Utilisez `08-comparer-offres.md` pour relever leurs réponses, sans confondre une promesse et sa preuve.

## Quelle demande pouvez-vous envoyer ?

| État du dossier | Prochaine demande utile |
|---|---|
| Résultat attendu ou sources encore indéterminés | Une mission de cadrage avec livrables et limites ; aucun forfait de réalisation supposé comparable |
| Résultat et sources décrits, quelques hypothèses ouvertes | Une proposition conditionnelle qui chiffre le cadrage et nomme les hypothèses de réalisation |
| Périmètre, droits, exceptions, recette et responsabilités suffisamment définis | Un devis de pilote fondé sur cette version, avec exclusions, dépendances et prix détaillés |

Une case vide sur un droit d'écriture, une autorisation de partage ou le décideur d'une validation bloque la partie concernée. Un volume inconnu peut conduire à demander plusieurs scénarios chiffrés ; les volumes restent à mesurer. Ces règles servent à préparer l'échange, pas à certifier un achat.

## Vérifier que le dossier se comprend sans vous

Confiez une copie à un collègue qui n'a pas rédigé le modèle. Demandez-lui de retrouver : la sortie attendue, une action interdite, le traitement d'un client ambigu et la personne qui décide après une panne. S'il doit vous demander la réponse, précisez le document. Conservez les questions rencontrées. Ce test est proposé au lecteur ; il n'a pas été réalisé auprès d'un dirigeant pour valider ce guide.

## Pièces à transmettre

- Le modèle rempli, daté et numéroté.
- Une entrée autorisée et une sortie attendue ; le référentiel nécessaire pour les comprendre.
- Les cas de recette avec critères bloquants et personnes responsables.
- Les questions ouvertes, hypothèses de volume et contraintes d'accès.
- Une demande de réponse suivant la grille commune de comparaison.

Conservez un lot de validation distinct des exemples utilisés pour régler la solution. Le kit pédagogique peut apprendre la méthode, mais ne constitue pas ce lot métier indépendant.