# Comparer des propositions sur le même besoin

Fiche à copier pour chaque consultation. Les deux réponses illustratives ci-dessous sont inventées ; elles ne décrivent aucun prestataire ni prix du marché.

Projet : [à remplir] · version du besoin : [à remplir] · pièces transmises : [à remplir] · date : [à remplir].

## Écarter les écarts de périmètre avant de comparer les prix

Exemple : vous demandez une fiche préparée puis créée après validation. La proposition A prévoit cette validation ; B prévoit une création automatique suivie d'un contrôle le lendemain. B ne répond pas au même besoin, même si son prix est inférieur. Demandez une variante conforme avant de classer les offres.

| Point | Réponse A illustrative | Réponse B illustrative | Question à faire trancher |
|---|---|---|---|
| Écriture | Après validation de la version exacte | Création automatique, revue le lendemain | B peut-elle respecter R04 ? Demander une réponse écrite et un test |
| Message répété | Reprise prévue sur le même identifiant | Non précisé | Quel résultat au test T05, y compris après réponse perdue ? |
| Export | Données et configuration, formats à préciser | « Export disponible » | Quels fichiers, quelles dépendances et quelle relecture hors du service ? |
| Exploitation | Maintenance décrite, limites à confirmer | Abonnement seul annoncé | Qui traite une panne, quelles interventions sont comprises ? |

Conclusion de cet exemple : A reste à vérifier et B doit être clarifiée. Ce tableau ne prouve pas qu'A réussit la recette et ne désigne aucun fournisseur gagnant.

## Grille vierge à remplir à partir des offres

Pour chaque ligne, conservez la page de l'offre ou la réponse datée. Écrivez « non précisé » lorsqu'une information manque. Une réponse « inclus » demande encore une description vérifiable.

| Point à comparer | Exigence / preuve attendue | Offre A et référence | Offre B et référence | Question restante, responsable, échéance |
|---|---|---|---|---|
| Entrées, sorties, exclusions | Version commune du besoin | [à remplir] | [à remplir] | [à remplir] |
| Données et accès | Sources, rôles, hébergement proposé, partage autorisé | [à remplir] | [à remplir] | [à remplir] |
| Actions et validation | R04, version approuvée, absence du validateur | [à remplir] | [à remplir] | [à remplir] |
| Exceptions et reprise | R02/R03/R05/R06, preuves des tests | [à remplir] | [à remplir] | [à remplir] |
| Réception du pilote | Lot, critères bloquants, observations, décideur | [à remplir] | [à remplir] | [à remplir] |
| Installation et formation | Livrables, accès à obtenir, travail client | [à remplir] | [à remplir] | [à remplir] |
| Exploitation | Horaires, alertes, maintenance incluse/exclue | [à remplir] | [à remplir] | [à remplir] |
| Sortie du service | R07, fichiers, formats, reprise par un tiers | [à remplir] | [à remplir] | [à remplir] |

## Ramener les coûts au même périmètre

Choisissez ensemble une durée et un scénario de volume. Demandez la même ventilation aux deux prestataires ; séparez factures et temps interne. Indiquez HT ou TTC et la devise, sans mélanger les bases.

| Poste sur la période choisie | A | B | Hypothèse, unité et origine |
|---|---|---|---|
| Cadrage et installation, une seule fois | [inconnu] | [inconnu] | [à remplir] |
| Migration, formation et temps de préparation | [inconnu] | [inconnu] | [à remplir] |
| Abonnement, hébergement, consommation | [inconnu] | [inconnu] | [volume et prix unitaire] |
| Maintenance et interventions hors forfait | [inconnu] | [inconnu] | [inclus/exclu et scénario] |
| Vérification et correction par votre équipe | [inconnu] | [inconnu] | [heures et coût interne retenu] |
| Export et transfert en fin de service | [inconnu] | [inconnu] | [à remplir] |

Ne comptez pas deux fois un coût déjà inclus dans un forfait. Un poste inconnu empêche d'annoncer un coût complet ; présentez le sous-total connu et la question ouverte. Pour une consommation variable, demandez les limites, alertes et conséquences d'un dépassement.

## Décision à consigner

Offre retenue pour la prochaine étape : [à remplir / aucune]. Motif relié à une exigence : [à remplir]. Écarts bloquants : [à remplir]. Réserves explicitement acceptées par : [nom/date]. Preuves à obtenir avant mise en service : [à remplir].

Un score global ne compense pas une écriture non autorisée. Une condition bloquante reste à résoudre même si les autres lignes sont satisfaisantes.

## Exemple chiffré du dossier

Montants entièrement fictifs, sans tarif de marché ni devis client : A = 4 200 € HT + 12 × 180 € HT = 6 360 € HT ; B = 2 900 € HT + 12 × 320 € HT = 6 740 € HT. Période commune : installation puis douze mois de service. Ces sous-totaux fournisseur excluent le temps interne ; les autres postes restent à préciser. B ne respecte pas encore R04 : demander une variante conforme avant de comparer une offre finale. Le PDF expose la décision complète.